18 правил: как в меньшее время сделать больше


Чтобы сделать больше дел, потребуется больше времени. Но чтобы успевать все делать за более короткий промежуток, следует заняться самодисциплиной и организованностью. И чтобы этого добиться, необходимо соблюдать восемнадцать правил.

1. Цель должна быть четко определена

Много времени расходуется впустую, потому что нет четкой цели. Когда нет ориентира, куда двигаться и к чему стремиться, попросту сбиваешься с пути, теряешь веру в собственные силы, и начатое дело нет желания продолжать.

Следовательно, для успешного достижения чего-либо, конечная цель должна быть четко сформирована.

2. Сосредоточенность на самом важном

Всегда есть дела, которые более значимы и важны. Необходимо составить список, чтобы они находились в порядке убывания, в зависимости от важности и срочности. Если есть возможность, сначала нужно сделать дело, находящееся в пункте номер один. Когда оно выполнено, можно перейти к следующему номеру. И так по порядку. Конечно, речь идет о делах, которые должны выполнить не посторонние.

Если нет возможности сделать все дела в течение дня, не стоит расстраиваться. На следующее утро можно снова начать с самого важного.

Для того чтобы сосредоточиться, необходимо сконцентрироваться на каком-то одном чувстве. Концентрация должна стать привычкой, ее можно применять в разных областях жизни. Любое дело, которое выполняешь, нужно осуществлять от души.

В здоровом сне заключается секрет хорошей концентрации. По исследованиям ученых, такой отдых способствует росту коэффициента интеллекта. Вывод: выделяйте на сон достаточное количество времени.

3. Формирование стимула в работе

Нужно постараться превратить выполнение любого дела или работы из «требуется» в «хочется». Тогда работать будет веселее, и настроение будет хорошим. А задачи будут выполнены быстрее.

4. Определение четких сроков выполнения

Как правило, люди любят все откладывать на потом. Кто-то думает: «Я сделаю это, как только появится возможность». Но гораздо эффективней мысль: «Я сделаю это до обеда». Первый вариант является примером оправдания себя, а во втором случае установлены рамки. Но важно не упускать два момента: сроки и рамки должны быть реальны, и отступать ни в коем случае нельзя. Нужно быть требовательным к своей персоне, самодисциплина пойдет только на пользу.

5. Решительность

Если какое-то решение было принято, а действие выполнено, то не нужно потом думать, правильно это или нет, размышлять и колебаться на этот счет. Гораздо лучше сделать выводы и идти дальше.

Сначала необходимо понять, почему важна решительность. Можно мысленно представить все положительные изменения в жизни, которые произойдут, когда вы станете таким человеком.

А еще лучше все записать. Когда список будет окончен, нужно определить самые важные причины, зачем быть полным решимости. И тогда получится добиться желаемого. После того как решение и цель выбраны, можно приступать к действиям.

Еще один вариант в достижении цели – составить график. Каждый день можно усложнять задания. Так со временем каждый сможет стать успешной и решительной личностью.

6. Умение говорить «НЕТ»

Для некоторых людей это достаточно сложная задача, но выполнимая. Важно понять, кому нужно помогать, в каком случае, для какой цели. Многим это не нужно, они тратят свое время не так и их преследуют неудачи.

Когда вы помогаете человеку по своему желанию, и когда хотите этого, тогда это замечательно и благородно. Но когда вы оказываете помощь в корыстных целях или от страха отказать другу, родственнику, близкому, это не правильно. И с этим нужно бороться. Помогать нужно только тогда, когда этого желает ваша душа.

7. Не тратьте все свободное время на телефон и интернет

Без телефона и интернета современный мир сложно представить. Они помогают экономить время, являются источником информации и дают возможность развлечься. Мало кто может бороться с искушением общения по телефону или отказаться от «прогулок» по международной сети. Конечно, расслабляться просто необходимо. Но на такой вид отдыха следует выделять ограниченное время.

8. Привычка записывать поможет все делать вовремя

Каждому часто приходилось вспоминать, не было ли что-то забыто или упущено? Поэтому правило все записывать, к примеру, номера телефонов, важные даты и события, принесет пользу.

Можно записывать яркие впечатления и мысли. Листок с заметками можно оставлять где угодно: на холодильнике, столе для компьютера, у зеркала и в прочих местах. Это отлично сэкономит время, а память будет свободна для другой информации.

9. Не тратьте много времени на пустую болтовню

Есть категория людей, которые очень любят много болтать. Это чрезмерное общение с друзьями, знакомыми и коллегами может помешать планам. Для сохранения дружбы нужно просто тактично намекать на занятость.

А если в вашем кабинете появляется много людей, можно изменить расположение письменного стола, чтобы не отвлекаться много и часто.

10. Внимательно слушайте всех

Чтобы сэкономить время и не переспрашивать потом кого-то, лучше сразу слушать очень внимательно. Это действительно экономит время. Если прийти на встречу или совещание раньше указанного времени, к примеру, на полчаса, оно просто будет потеряно. Поэтому лучше сразу узнавать точное время мероприятий.

11. Исключайте шаблонное мышление и стереотипы

Когда постоянно работа осуществляется каким-то одним способом или последовательно, это не говорит о том, что нельзя попробовать другие пути. Может, если применить другую последовательность, выйдет гораздо быстрее и лучше по качеству. Стоит попробовать. А вдруг результат ошеломит. Можно также поинтересоваться у коллег, как они выполняют работу. Попробуйте пользоваться оргтехникой более эффективным способом.

12. Не забывайте о мелочах

Чтобы экономить время, полезно иметь рядом запасной зонт, ключи, ручку и прочие мелочи. Хорошо заранее решать, что утром надеть на работу или встречу. Такие способы помогут сэкономить драгоценные минуты.

13. Выполняйте дела сразу, не откладывайте их надолго

Если есть какое-то дело, которое нужно сделать, не стоит находить себе занятия, чтобы его отложить. Когда не хочется что-то выполнять, находятся другие дела, которые «не горят». Разгадать кроссворд, разложить папки, убрать в столе или выпить чай можно и позже.

Надо сразу выполнить работу, чтобы потом не думать, куда подевалось время.

14. Используйте все время

В данном случае говорится о том времени, которое уходит на очереди, дорогу и прочее. Его можно использовать для составления плана, списка дел, просмотра заметок.

15. Контролируйте расход свободного времени

Много времени можно сэкономить, если заранее выбирать какие книги читать, какие фильмы или передачи смотреть. Лучше потратить пару минут и прочитать описание фильма, чем потом не досмотреть его.

16. Занятия необходимо менять

Тело не может устать полностью. Могут устать группы мышц, на которые была нагрузка. Поэтому можно менять занятия. Допустим, вы долго работали сидя за столом. Чтобы немного отдохнуть, следует найти какое-то дело, которое можно выполнить стоя. И, наоборот, если весь день был проведен на ногах, следует сделать какие-то дела сидя. Если поддерживать такой режим, организм будет полон сил и энергии.

17. Попробуйте начинать раньше

Можно встать раньше на полчаса. И тогда можно убедиться, что свободного времени стало гораздо больше.

18. Время нужно ценить и уважать

Каждая потраченная минута – это жизнь. Поэтому нужно ее ценить и заниматься делами, которые наполняют жизнь радостью, улучшают настроение, развивают и одухотворяют.

К времени нужно относиться не так, как прежде. Ведь это дар и богатство, которым мы часто распоряжаемся неправильно. Об этом нужно помнить каждую минуту, и тогда жизнь кардинально поменяется.

Нужно найти те дела, которые способствуют пустой трате времени и перестать их делать. Можно сотый раз слушать рассказы подруги об ее неудачах на личном фронте. А можно просто поговорить о том, что каждый сам делает свой выбор. Порой хватит и одного разговора, чтобы человек изменился. От этого будет много пользы не только вашей подруге, но и вам. А это важно.

Чем больше ценишь и уважаешь себя, тем больше ценится и время, которое есть в вашем распоряжении. Не стоит тратить его на всякие пустяки. Если вы относитесь к нему бережно, также и окружающие вас люди будут его ценить.

Следует помнить, что каждая минута, которая тратится на себя, дает потрясающие результаты.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:


Поделитесь своим мнением

© 2016 MistikaSecret